01 TRỢ LÝ- THƯ KÝ - 01 LỄ TÂN KIÊM HÀNH CHÍNH(Mã:CV2021-25843)

TRỢ LÝ- THƯ KÝ : 01 Nữ, Tuổi từ 27 - 30

 Chịu trách nhiệm thực hiện hoàn thành tốt các công việc được cấp trên giao phó.- Chịu trách nhiệm hỗ trợ Trưởng phòng theo dõi, giám sát, nhắc nhở và báo cáo về tiến độ công việc cũng như rà soát chi phí, tổng hợp báo cáo công việc từ các thành viên của bộ phận, báo cáo việc tuân thủ các nội quy, quy chế, quy định của Công ty cho Trưởng phòng.- Hỗ trợ soạn thảo, chuẩn bị các giấy tờ, công văn, biên bản, tổng hợp chứng từ tài liệu phục vụ cho công việc triển khai DA cũng như công việc chung.

- Tổng hợp, rà soát kiểm tra và lưu trữ toàn bộ các hồ sơ, tài liệu giấy tờ, chứng từ … liên quan đến công việc của Giám Đốc… dễ tra cứu, đầy đủ và chính xác, phục vụ cho công việc.- Phối hợp với các phòng ban khác để triển khai dự án theo qui trình, qui định của Công ty- Thực hiện các công việc hành chính khác của bộ phận.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC: 

- Tốt nghiệp Trung Cấp, Cao đẳng trở lên… ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong ngành thiết kế, xây dựng.

- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm  trợ lý, Thư ký Văn phòng hay thư ký dự án, trợ lý dự án, trợ lý phòng ban.

- Chăm chỉ, Chịu khó, năng động, trung thực, cẩn thận và Chịu áp lực công việc.

- Có kỹ năng giao tiếp tốt, tự tin, làm việc độc lập, làm việc nhóm.

- Có khả năng tiếp cận, học hỏi hệ thống kiến thức mới nhanh.

- Có kỹ năng soạn thảo kế hoạch, báo cáo, các văn bản liên quan đến công việc gửi cơ quan chức năng, thảo luận và giao tiếp tốt. Sử dụng thành thạo các ứng dụng văn phòng: MsOffice, Outlook, …

- Chủ động trong công việc, sẵn sàng đi công tác nếu được yêu cầu

Lương thỏa thuận tùy theo trình độ và kinh nghiệm.