KẾ TOÁN NỘI BỘ CÔNG TRÌNH/ KẾ TOÁN TỔNG HỢP (CTV)(Mã:CV2023-26741)

1. Vị trí 1: Kế toán nội bộ công trình:

- Định kỳ xuống công trình để tập hợp chứng từ luân chuyển về công ty, nhập vào file theo dõi cho từng công trình

- Theo dõi chi phí, tổng hợp , kiểm tra, kiểm soát các vấn đề liên quan đến xe cơ giới công ty: Tiếp nhận rà soát, kiểm tra chứng từ sửa chữa về đúng, đủ theo quy định=> trình BGĐ (SĨ) duyệt thanh toán => lưu trữ, nhập file theo dõi, báo thủ quỹ lên kế hoạch chi trả

Tổng hợp xăng, dầu, lương.... các vấn đề liên quan đến xe cơ giới công ty 

- Quản lý các vấn đề xe máy thi công ngoài:

Nhận hợp đồng từ các bộ phận: Kiểm tra thông tin, nội dung, các điều khoản trong hợp đồng có liên quan đến điều khoản thanh  toán, kiểm hợp đồng và bảng báo giá của nhà cung cấp, trình ký, lưu trữ hợp đồng

Làm việc NCC, theo dõi đối chiếu công nợ , kiểm tra thông tin , tính hợp lý hợp lệ hóa đơn, ca máy thuê ngoài, cấp mượn dầu nhớt

- Quản lý các vấn đề liên quan đến tổ đội khoán, công nhật:

Thống kê công nhật theo báo cáo ngày của công trình trên nhóm

Tiếp nhận, kiểm tra thông tin, trình ký, lưu trữ hợp đồng

Tiếp nhận, kiểm tra bảng khối lượng. Ghi nhận, theo dõi, đối chiếu công nợ các đội kịp thời, chính xác. Lưu trữ hồ sơ

- Hành chính nhân sự (hồ sơ nhân sự đầu vào công trình, BHTN công trình.....): thống kê công nhân lập danh sách mua bảo hiểm tai nạn, thống kê vào file tổng hợp và lưu trữ CCCCD/CMND, tra cứu mã số thuế cá nhân. Theo dõi, báo tăng/giảm và các phát sinh liên quan giải quyết chế độ BHXH ccuar người lao động, tính lương nhân viên

- Giải trình tạm ứng: tiếp nhận và xử lý hồ sơ giải trình, lên tờ quyết toán tạm ứng, nhập và đối chiếu, theo dõi kịp thời chính xác xác công nợ tạm ứng để có số liệu chính xác báo cáo tuần, đôn đốc giải trình

- Thực hiện các công việc khác khhi có phát sinh theo phân công nhiệm vụ từng thời điểm của BGĐ, phụ trách phòng kế toán

2. Vị trí 2: Kế toán tổng hợp nội bộ:

- Quản lý các vấn đề liên quan đến vật tư chính công trình:

Nhận hợp đồng kinh tế từ các bộ phận: Kiểm tra thông tin các điều khoản trong hợp đồng có liên quan đến điều khoản thanh toán. Soạn kiểm hợp đồng và bảng báo giá của nhà cung cấp

Tiếp nhận kiểm tra, kiểm soát chứng từ kế toán. Kiểm tra tính đầy đủ, hợp pháp của các hóa đơn chứng từ đầu vào, đầu ra đảm bảo phù hợp theo quy định.

Làm việc NCC về việc lên đơn hàng, công nợ, tạm ứng, hóa đon kịp thười chính xác

- Quỹ, vay mượn cá nhân:

hoạch toán các bút toán liên quan đến thu, chi tiền mặt, tiền gửi. Phản ánh kịp thời các khoản thu, chi vốn bằng tiền. Thực hiện kiểm tra, đối chiếu số lượng thường xuyên về đảm bảo giám sát chặt chẽ vốn bằng tền 

iếp nhận, kiểm tra tahnh toán, thực hiện thu-chi và hạch toán phát sinh thu chi, theo dõi quỹ tiền mặt trong sổ nội bộ.

=> Tổng hợp lên file số quỹ, theo dõi công nợ phải thu, tả nội bộ, công nợ vay mượn cá nhân

Bảo quản lưu giữ chứng từ, tài liệu kế toán

- Nhập liệu bằng MISA phân hệ ngân hàng

- Lập kế hoạch thu chi tiền hàng ngày, báo cáo tuần

- Theo dõi công nợ giao khoán thiết kế , CĐT

Thực hiện các công việc khác khi có phát sinh theo phân công nhiệm vụ từng thời điểm của BGĐ, phụ trách phòng Kế toán